Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Datenschutzanfragen: info@balisol.ch

2. Daten und Zwecke

Wir bearbeiten Konto- und Kontaktdaten, berufliche Profilangaben sowie die in Bau Scan erfassten Projektinformationen. Dazu können Projektadressen, Angaben zu Projektbeteiligten, Baupläne, Fotos, Dokumente, Kommentare, Zuständigkeiten, Fristen und Änderungsereignisse gehören.

Diese Daten werden für Anmeldung und Berechtigungen, die Dokumentation und Bearbeitung von Bauprojekten sowie die Erstellung von Berichten verwendet. Technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browserinformationen dienen der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website.

3. Zugriff, QR-Codes und Berichte

Projektinhalte sind nur für entsprechend berechtigte Konten zugänglich. Ein FotoPoint-QR-Code enthält einen Link; er ersetzt weder die Anmeldung noch die Zugriffsberechtigung. Exportierte Berichte und heruntergeladene Dateien können ausserhalb der Anwendung weitergegeben werden. Für diese Weitergabe sind die berechtigten Mitarbeitenden verantwortlich.

4. Kamera und Dateien

Die Kamera wird bei Nutzung der Aufnahmefunktion und nach Browserfreigabe verwendet. Dabei wird kein Ton aufgenommen. Bau Scan fragt den Gerätestandort nicht aktiv ab. Hochgeladene Originaldateien können eigene Metadaten enthalten, etwa Aufnahmezeit oder Standortangaben. Bitte erfasse nur Informationen und Fotos, die für die Baudokumentation benötigt werden.

5. Anmeldung und Offline-Speicherung

Die Anmeldung verwendet lokalen Browserspeicher. Eine Sitzung kann über das Schliessen des Browsers hinaus bestehen bleiben. Mit „Abmelden“ beendest du die Anmeldung auf diesem Gerät.

Für die Offline-Nutzung können Projektdaten, Pläne und Fotos lokal gespeichert werden. Noch nicht übertragene Änderungen werden auf dem Gerät vorgemerkt und bei einer späteren Synchronisation übertragen. Abmelden entfernt nicht automatisch alle zwischengespeicherten Projektdateien.

Das Löschen der Website-Daten im Browser entfernt lokale Inhalte, aber nicht die serverseitig gespeicherten Projekte. Noch nicht synchronisierte Arbeit kann dabei verloren gehen. Verwende für vertrauliche Projektdaten nur entsprechend geschützte Geräte.

6. Dienstleister und Bearbeitung im Ausland

Supabase: Anmeldung, Datenbank und Dateispeicherung werden über Supabase bereitgestellt. Die Projektregion ist Irland. Die veröffentlichte Auftragsbearbeitungsvereinbarung von Supabase nennt Supabase Pte. Ltd., Singapur, und bezieht Standardvertragsklauseln ein. Die gewählte Region bedeutet nicht, dass sämtliche Support- und Betriebsdaten ausschliesslich in Irland bearbeitet werden. Weitere Angaben zu Empfängern stehen in der Unterauftragnehmerliste.

Sites-Hosting: Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Die Sites-Auftragsbearbeitungsvereinbarung nennt für Einzelkonten im EWR und in der Schweiz OpenAI Ireland Ltd. Sie erfasst auch technische Zugriffs- und Gerätedaten. Für die dort geregelten Übermittlungen in Drittländer sieht sie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsentscheidungen vor. Ein ausschliesslich europäischer Hostingstandort wird nicht zugesichert.

Cloudflare: Bei der Auslieferung und Absicherung der Website kommt Cloudflare zum Einsatz. Dabei können Verbindungs- und Sicherheitsdaten auch in den USA bearbeitet werden. Angaben zur internationalen Verarbeitung findest du in der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Die Angaben zu den Anbietern erläutern deren veröffentlichte Bedingungen. Eine vollständige, speziell für Bau Scan bestätigte Liste aller weiteren Bearbeitungsorte liegt derzeit nicht vor. Auskünfte zur konkreten Verarbeitung kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

7. Cookies und Schutzfunktionen

Im Anwendungscode sind keine zusätzlichen Werbe- oder Analyse-Tracker eingebunden. Cloudflare verwendet das Sicherheitscookie __cf_bm zur Erkennung automatisierter Zugriffe. Laut Cloudflare-Dokumentation läuft es nach 30 Minuten durchgehender Inaktivität ab. Die lokale Anmeldung und Offline-Daten sind davon getrennt.

8. Aufbewahrung und Löschung

Projekte und ihre Dokumentation bleiben bis zur manuellen Löschung durch Balisol gespeichert. Eine automatische Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet. Archivieren ändert den Projektstatus und löscht keine Daten. Gesetzliche Löschansprüche bleiben davon unberührt; die weitere Erforderlichkeit der Speicherung ist im Rahmen des Projektbetriebs zu prüfen.

Die Löschung in der Anwendung ist von Sicherungskopien, technischen Anbieterprotokollen und bereits exportierten Kopien getrennt. Eine sofortige Entfernung aus sämtlichen Backups und Protokollen wird nicht zugesichert. Deren Fristen hängen vom Dienstleister und dem gebuchten Tarif ab; eine konkrete, für Bau Scan bestätigte Tagesfrist für alle Anbieter-Backups und Protokolle liegt derzeit nicht vor. Siehe auch die Supabase-Informationen zu Protokollen.

Für Löschanfragen kontaktiere uns unter info@balisol.ch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und bestehende Ansprüche können im Einzelfall einer vollständigen Löschung entgegenstehen. Bereits exportierte Berichte und lokale Kopien werden durch die Projektlöschung nicht automatisch entfernt.

9. Deine Anliegen und Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Personendaten anfragen. Je nach den anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen bestehen weitere Rechte, etwa auf Datenherausgabe oder Widerspruch. Soweit eine Bearbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Zur Zuordnung einer Anfrage kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

Kontakt: info@balisol.ch. Informationen zu deinen Rechten und zur schweizerischen Datenschutzaufsicht findest du beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).